Klantverhaal
Bij de meeste ondernemers kost de administratie geen uren omdat het moeilijk is, maar omdat het versnipperd is. Bonnetjes hier, bankafschriften daar, en aan het eind van het kwartaal de puzzel. Voor Nirobook draaiden we dat om.
Het probleem: veel knip- en plakwerk
De boekhouding bestond uit losse stappen die allemaal met de hand aan elkaar werden geknoopt. Facturen overtypen, btw opzoeken, transacties koppelen. Foutgevoelig, en vooral: zonde van de tijd.
Wat we bouwden
We bouwden een flow waarin AI het voorwerk doet en de mens beslist. Concreet:
- binnenkomende facturen en bonnen worden automatisch gelezen en de bedragen, btw en tegenpartij eruit gehaald;
- banktransacties worden voorgesteld als koppeling bij de juiste boeking;
- afwijkingen, dubbele boekingen en ontbrekende stukken worden gesignaleerd voordat ze een probleem worden;
- de boekhouder of ondernemer keurt goed, of corrigeert in één klik.
De mens blijft aan het stuur
Dit is geen zwarte doos die ongezien boekt. Elke belangrijke stap wacht op een akkoord, en alles is gelogd. Je ziet dus altijd waaróm iets is voorgesteld, en je kunt het terugdraaien. Dat is ons human-in-the-loop-principe in de praktijk.
Ik ben geen uren meer kwijt aan overtypen. Ik controleer, ik keur goed, en het klopt.
Gebruiker van Nirobook
Het resultaat
- werk dat vroeger uren kostte, is teruggebracht naar minuten controleren;
- minder fouten, omdat overtypen grotendeels verdween;
- rust aan het eind van het kwartaal, want het meeste was al bijgewerkt.
Wil je weten of jouw administratie zich ook grotendeels kan laten voorbereiden? Plan een gratis AI-kansenscan, dan kijken we samen waar de tijd verdwijnt. Meer voorbeelden vind je op de voorbeelden-pagina, en over maatwerk lees je op software op maat.